EDI-lahendus ettevõttes Fazer Lietuva

Fazer Lietuva alustas koostööd firmaga Edisoft 2008. aastal. Ettevõttes kasutatavat EDI‑lahendust uuendatakse pidevalt ja kohaldatakse seda muutuvate vajadustega. Praegu kasutusel olev lahendus võimaldab jagada partneritega äridokumente, edastada maksuametile veose saatelehtede andmeid, planeerida tootmist ning hallata 3PL‑teenuseid. Nende ülesannete lahendamiseks kasutatakse nelja erinevat EDI‑dokumenti: ORDER, INVOICE, RECADV, DESADV. Aastas koostab Fazer Lietuva üle miljoni EDI‑dokumendi.

Firma kasutab raamatupidamissüsteemi Microsoft Dynamics, mis on integreeritud Edisoft-platvormiga, kasutades spetsiaalset tarkvara EdiConnector. See programm tagab veebimeetodi abil (ingl web services) andmete jagamise Fazer Lietuva raamatupidamissüsteemi ja EDI‑platvormi vahel.

Äridokumentide jagamine

Fazer Lietuva toodab värskeid tooteid ja seetõttu on ettevõttele eriti tähtis operatiivne suhtlus kaubanduspartneritega ja toodangu kiire kohaleviimine. Äridokumentide jagamine EDI‑süsteemi kaudu tagab selle, et logistilised ja kaubandusprotsessid oleks maksimaalselt efektiivsed.

Fazer Lietuva töötab EDI-meetodil peaaegu kõikide oma tellijatega Leedus – kokku 12 kaubandusvõrguga. Harilikult on juurutatud kahe dokumendi EDI-protsess, kus ostja saadab tellimuse (ORDER) ja Fazer Lietuva saadab ostjale faktuurarve (INVOICE). Mõni kaubandusvõrk võtab vastu ka elektroonseid veoste saatelehti ja sel juhul saadab Fazer Lietuva DESADV.

Ühes suurimas kaubandusvõrgus toimib täielik, nelja dokumendi EDI-protsess, mis tähendab, et pärast tellimuse saamist saadetakse välja veos ning elektroonne saateleht DESADV, tellija aga saadab kauba kättesaamist kinnitava dokumendi RECADV, mille alusel koostab Fazer Lietuva faktuurarve. Kogu protsess on automatiseeritud ja toimib peaaegu ilma inimese sekkumiseta, mistõttu saab vältida vigu ja tagada operatiivsuse.

Tootmise planeerimine

Küpsetised tuleb ära tarbida väga kiiresti, seepärast on kõige parem, kui neid toodetakse täpselt nii palju, nagu kliendid tellivad. Selle saavutamisele aitab kaasa operatiivselt kogutud ja täpne teave järgmise päeva tellimuste kohta. Fazer Lietuvas lähevad kõik EDI-meetodil laekunud tellimused (ORDER) raamatupidamissüsteemi, kust liiguvad edasi tootmisprogrammi. See praktika aitab planeerida varusid ja tootmisprotsesse.

3PL-protsessi juhtimine

Osa külmutatud toodangust tarnib Fazer Lietuva oma tellijatele logistikapartneri kaudu, kasutades nn 3PL (ingl third-party logistics) teenuseid. EDI-süsteem on suureks abiks, et see protsess toimiks ladusalt – kui saadakse külmutatud toodete tellimus (ORDER), siis liigub tellimuse koopia ka logistikapartnerile, kes hakkab viivitamatult tellimust täitma. Protsess on automatiseeritud ning seetõttu ei ole ettevõttel Fazer Lietuva vaja kulutada aega dokumendi edasisaatmisele ja kaup jõuab tellijani kiiremini.

Elektroonsete saatelehtede lahendus

Leedus on jõustunud uued nõuded ja veose saatelehtede andmed tuleb riiklikule maksuametile esitada reaalajas. Pagarid saadavad iga päev väga palju toodangut erinevatesse müügikohtadesse ja kirjutavad rohkem kui 500 saatelehte. Ettevõtte jaoks on väga tähtis edastada saatelehtede andmed kiiresti, mugavalt ja ükshaaval sisestamata, seepärast otsustas Fazer Lietuva kasutada Edisoft‑lahendust, mis võimaldab edastada elektroonsete saatelehtede andmed automaatselt süsteemi i.VAZ. See tähendab, et saatelehti saab vormistada ja välja saata otse Fazer Lietuva raamatupidamissüsteemist. Paljudel juhtudel koostatakse saatelehed juba saabunud tellimuste põhjal, seepärast saab paari klikiga luua ja välja saata terve saatelehtede paketi.

„EDI-teenuste suurimaks eeliseks on see, et me saame vältida ükshaaval sisestamist. Varem võttis tellimusi vastu neli tellimuste vastuvõtjat-operaatorit, nüüd on tänu EDI-süsteemile kõik automatiseeritud. Tuginedes EDI-le ja oma IT-süsteemidele, püüame ettevõtte protsesse pidevalt efektiivsemaks muuta. Hindame kõrgelt Edisofti teenuste kvaliteeti ja võimalust saada kõik elektroonsete dokumentide edastamise lahendused ühest kohast.“

Donatas Nemura, IT-osakonna juht, Fazer Lietuva UAB

Ettevõttest Fazer Lietuva

UAB Fazer Lietuva on Leedu suuruselt teine pagariäri, mis müüb kaubamärgiga Gardėsio märgistatud pagaritooteid. Pagariäri kuulub rahvusvahelisse ettevõtete gruppi Fazer, kus töötab üle 15 000 inimese. Kaheksas riigis tegutsev Fazeri grupp tegeleb toitlustusteenuste ning pagaritoodete ja maiustuste tootmisega.