Dienas Bizness: “Edisoft EDI Platforma – ātrgaitas šoseja stabilai un drošai dokumentu apritei”

Edisoft EDI Platforma – ātrgaitas šoseja stabilai un drošai dokumentu apritei

Mūsdienās aizvien vairāk ar uzņēmuma darbību saistītās aktivitātes un procesi tiek īstenoti digitālajā vidē, kas būtiski paātrina un efektivizē ikvienu biznesu. Tas attiecas arī uz preču un pakalpojumu dokumentu apriti, kas vienlaikus nav iedomājama bez desmitiem un bieži pat simtiem dienā sagatavotiem un dažādos virzienos nosūtītiem finanšu dokumentiem.

Dokumentu apmaiņu var organizēt gan papīra formā, kas ir gan laika un darbaspēka resursu ļoti ietilpīgs process, gan arī daudz progresīvāk - elektroniskā veidā. Latvijā jau desmit gadus ir pieejama droša un resursus taupoša dokumentu aprites sistēma - Edisoft datu apmaiņas Platforma, kas nodrošina dokumentu apmaiņas procesu starp sadarbības partneriem un dažādu dokumentu formātu konvertāciju. Izmantojot EDI (Electronic Data Interchange) Platformu, dokumentu apmaiņas efektivitāte palielinās, pieaugot saņemto un sūtīto dokumentu daudzumam

“Edisoft Platforma uzņēmumiem ir kā WhatsApp privātpersonām. Caur Edisoft Platformu uzņēmumiem ir iespēja ātri, droši, ērti un efektīvi apmainīties ar finanšu dokumentiem. Edisoft piedāvā risinājumus dažāda izmēra un sarežģītības uzņēmumiem. Vidēja un liela izmēra organizācijām piemērotā EDI  integrācija piedāvā iespēju automātiski dokumentus saņemt uzņēmumu uzskaites sistēmās, savukārt mazākiem  un strukturāli vienkāršākiem uzņēmumiem piemērotais Edisoft EdiWeb portāls dod iespēju dokumentus saņemt un sūtīt no Edisoft interneta vietnes,” stāsta SIA Edisoft Latvia direktore Ivita Keiša.

Izmantojot EDI integrāciju, no vienas uzskaites sistēmas dokumenti tiek pārraidīti līdz otrai sistēmai, kuras pielāgotie moduļi saņem attiecīgo dokumentu un importē savā sistēmā. Caur Edisoft Platformu klientiem ir iespēja nosūtīt jebkura konfidencialitātes līmeņa dokumentu, pilnīgi droši zinot, ka to redzēs tikai īstais adresāts. Edisoft Platformā konkrētais dokuments jau pārsūtīšanas brīdī nepieciešamības gadījumā tiek arī pārkodēts attiecīgajā formātā, kāds ir saņēmēja sistēmai.

Gandrīz visi Latvijas mazumtirdzniecības tīkli ir ieviesuši EDI. “Lielveikali katru dienu saņem simtiem dažādus preču no daudziem piegādātājiem un ražotājiem. Ar katru saņemto preci, tiek saņemti arī ar to saistīti pavadošie dokumenti (pavadzīmes, rēķini). Katrs dokuments ātri ir jāapstrādā vairākiem cilvēkiem, pirms prece nokļūst veikala tirdzniecības zālē. Lai to visu nodrošinātu, manuāli  ir precīzi jāievada dati uzņēmumu uzskaites sistēmās, jo kamēr sistēmā prece nav ievadīta, to nevar tirgot, jo kasē nevar nolasīt preces svītrkodu,” norāda Ivita Keiša.

EDI risinājumi jau gadiem tiek aktīvi izmantoti dažādu industriju pārstāvošos uzņēmumos un organizācijās. Taču pēdējos gados novērojama liela interese tieši nelielos uzņēmumos, piemēram sabiedriskās ēdināšanas, grāmatvedības un loģistikas.

Izmantojot Edisoft Platformu, šis darbs ir nesalīdzināmi efektīvāks – cilvēka jeb roku darbs tiek tērēts tikai tajā pusē, kur tiek izveidots dokuments un saņēmējs automātiski vai tikai ar dažu klikšķu palīdzību jau saņem un lieto šos dokumentus, netērējot laiku to informācijas manuālai ievadīšanai savā sistēmā.

Ar EDI Platformas starpniecību veikals saņem attiecīgos finanšu dokumentus, pirms prece vispār tiek piegādāta. Līdz ar to atliek tikai vizuāli pārbaudīt saņemtās preces.

Edisoft Platforma strādā bez kafijas pauzēm, bez atvaļinājuma, bez noguruma – 24 stundas septiņas dienas nedēļā!

Edisoft platformā ar sekundes precizitāti var redzēt katra dokumenta sūtīšanas / saņemšanas vēsturi. Turklāt Platformā nav iespējams veikt nekādas nesankcionētas darbības, līdzīgi kā Edisoft netiek klientu sistēmās, jo savienojumus nodrošina importa / eksporta moduļi.

Vērtīga un ērta ir arī Edisoft Platformas monitoringa sistēma, kura nodrošina kļūdu konstatēšanu datu ievadīšanas laikā, un savlaicīgu informēšanu, lai tās izlabotu.

Klientiem ir iespēja piekļūt Edisoft Platformai no jebkuras vietas, kas nozīmē, ka attiecīgajiem darbiniekiem nav nepieciešamības atrasties pie sava datora birojā, lai strādātu ar EDI Platformā esošajiem dokumentiem. Turklāt Edisoft nodrošina iespēju uzglabāt nosūtītos un/vai saņemtos dokumentus vismaz 60 dienas.

Edisoft Platformas izmantošana būtiski atvieglo ikdienas darbu arī mazo un vidējo uzņēmumu grāmatvežiem, kuriem vairs nevajadzēs lielāko dienas daļu patērēt dažādu dokumentu ievadīšanai sistēmā, tā vietā veltot laiku, piemēram, uzņēmuma biznesa  datu analīzei vai finanšu plūsmas plānošanai un efektivizēšanai.

Lūgta pamatot, kādēļ klientam ir vērts izdarīt izvēli par labu EDI ieviešanai Ivita Keiša, pārliecinoši atbild: „Kvalitātes, drošības, ātruma un precizitātes garantija.  Un, turklāt tas ir arī finansiāls ieguvums, jo būtiski tiek optimizēti uzņēmuma dokumentu apmaiņai veltītie resursi.”

Uzņēmums Edisoft darbojas Latvijā, Lietuvā, Igaunijā un Krievijā. Līdz ar to pietiekami plašais filiāļu un tajos strādājošo profesionāļu skaits nodrošina maksimāli kvalitatīvu servisu un programmu nodrošinājumu.

Plašāk par Edisoft datu apmaiņas platformu varat uzzināt uzņēmuma mājas lapā: www.edisoft.lv vai zvanot pa tālruni +371 20555520.

Pašreiz Edisoft EDI pakalpojumus izmanto vairāk kā 5500 uzņēmumi.

Edisoft Platforma nodrošina vairāk kā 100 000 000 E-dokumentu apmaiņu gadā.

Edisoft Platformā ir integrētas gandrīz 100 uzskaites sistēmām (Visas pazīstamās).