EDI izglītības programma. Kas jums jāzina par ORDRSP?

Tiklīdz biznesa partneri sāk apmainīties ar ORDERS (“Pasūtījums”) EDI/ EDA ziņojumiem, nekavējoties rodas vajadzība izmantot ORDRSP (“Pasūtījuma atbilde”). Šie divi tradicionālo ziņojumu veidi biznesa praksē tiek ieviesti viens pēc otra, papildinot viens otru.

Šajā rakstā Jūs uzzināsiet kā izmantot ORDRSP, lai izvairītos no turpmākajām piegādes problēmām.

Kas ir ORDRSP un kādas ir tā lietošanas priekšrocības?

ORDRSP ("Pasūtījuma atbilde") ir EDI/ EDA ziņojuma veids, kurā piegādātājs apstiprina vai neapstiprina preču piegādi B2B pircējam. Izmantojot ORDRSP, piegādātājs var ierosināt grozījumus, paziņot par kļūdu vai apstiprināt piegādi. Šāda veida ziņojumus var izmantot ne tikai izplatīšanas tīkla piegādātājs, bet arī izplatītājs, kas sadarbojas ar ražotāju.

Dokumenta ORDRSP izmantošana padara loģistikas ķēdi efektīgāku - puses ietaupa samazinot transporta izmaksas un novērš preču atgriešanas situācijas, ja nosūtītas nepareizas preces.

EDI/ EDA operators reģistrē pasūtījuma apstiprināšanu, tāpēc piegādātājs tiek aizsargāts, ja rodas jautājumi par soda naudām vai citām sankcijām. ORDRSP dokumentā piegādātājs var paziņot klienta uzņēmumam par konkrēta produkta neesamību, izvairoties no piegādes traucējumiem un uzturot lojālas biznesa attiecības. Klients, kam ir šī informācija, var pasūtīt līdzīgu produktu no piegādātāja sortimenta vai arī pasūtīt no cita uzņēmuma.

Uzņēmums-pircējs vienmēr jau iepriekš zina, vai piegādātājs preces atvedīs vai nē. Pamatojoties uz ORDRSP, pircējs redz cenu un apstiprinātu produktu daudzumu, prognozēto krājumu stāvokli, un piegādātājs, pielietojot funkciju “Atbildēt uz pasūtījumu”, var automātiski rezervēt preces piegādei savā noliktavā. Galvenā priekšrocība šajā gadījumā ir laiks. Dažu stundu laikā partneris saņem atbildi par piegādātāja vēlmi pasūtīt produktus.

Ko satur ORDRESP?

ORDRSP dokuments ir izveidots uz ORDER bāzes, tāpēc tie ir saistīti dokumenti, kuri satur:

• Pasūtījuma numurus

• Pircēja un pārdevēja GLN numurus

• Pasūtījuma apstiprināšanas numurus

• Plānoto preču piegādes datumus

• Pasūtījuma saturu (svītrkodi, nosaukumi, daudzums, izmēri utt.)

Kā strādāt ar ORDRSP?

Ar nelielu pasūtījumu daudzumu pircēja atbildi klientam var nosūtīt tieši caur elektronisko dokumentu pārvaldības tīmekļa platformu. Lai to izdarītu, vienkārši izveidojiet savienojumu ar Edisoft. Ja pasūtījumu skaits mēnesī pārsniedz vairākus simtus, tad ir nopietns iemesls domāt par uzņēmuma grāmatvedības sistēmas integrāciju ar EDI/ EDA platformu.

Uzņēmumam, kas vēlas pāriet uz elektronisko dokumentu apmaiņu, jāslēdz pakalpojuma sniegšanas līgums ar Edisoft Latvia, kas nodrošinās nepārtrauktu datu apmaiņu, izsekos tā pārraidi un darbosies kā trešā persona domstarpību gadījumā starp biznesa partneriem - cilvēciskais faktors tiks samazināts līdz minimumam.

Tādejādi, ORDERSP ir ļoti svarīgs papilddokuments pie ORDER, kurš izslēdz kļūdas preču piegādēs, jo ar ORDRSP savlaicīgi tiek saņemta informācija par reālo piegādājamo preci.