Elektroniskās dokumentu apmaiņas risinājumu ieguvumi krīzes laikā

Latvijas Slimību profilakses un kontroles centra (SPKC) Infekcijas slimību riska analīzes un profilakses departamenta direktors Jurijs Perevoščikovs ziņu aģentūrai Leta ir teicis, ka “visticamāk ar jauno Covid-19 vīrusu nāksies sadzīvot ilgu laiku, jo tas ir pierādījis spējas izdzīvot cilvēku populācijā”. Šajā laikā daudz svarīgāk nekā agrāk ir jārod iespēja droši strādāt attālināti, nenonākot tiešā kontaktā citam ar citu.

Klienti ir izcēluši un augstu vērtē vairākus ieguvumus, ko sniedz Edisoft risinājumi: Elektroniskā dokumentu apmaiņa (EDI/ EDA) ietaupa laiku, samazina cilvēku pieļauto kļūdu skaitu un ievērojami ekonomē naudu.

Uzņēmums spēj pilnvērtīgi strādāt tikai gadījumā, ja visi tā darbinieki ir veseli. Tāpēc lielākais ieguvums brīdī, kad daudzās valstīs izsludināts ārkārtas stāvoklis un valdības ievieš jaunus likumus, lai ierobežotu cilvēku kontaktēšanos, tādejādi ierobežojot koronavīrusa izplatību, ir uzņēmumu darbinieku iespēja pasargāt sevi un citus no saslimšanas un tālākas vīrusa izplatības. EDI/ EDA projekti nodrošina attālinātu, ērtu un drošu darbu, kas ļauj samazināt riskus.

Ievērojot visus pašreizējos Latvijas valdības noteiktos ierobežojumus, dažu nozaru uzņēmumiem pārvarēt šo krīzi ir liels izaicinājums. Neapšaubāmi, tas saistīts arī ar katra uzņēmuma finansiālo situāciju pirms ārkārtas situācijas ieviešanas. Tomēr, uzņēmumu vadītājiem vienmēr jāatrod iespēja pārstrukturēt un optimizēt savu darbību, lai varētu pārvarēt krīzes situācijas.

Saprotam, ka, vērtējot plaši, visvairāk skartais ir HoReCa sektors. Šai nozarei biznesa vadības optimizācijas iespējas ir diezgan ierobežotas. Krīzes situācijā klienti ir mainījuši savus paradumus saistībā ar došanos ceļojumos, izklaidēm un došanos ieturēt maltīti savā iemīļotākajā restorānā. Ir nozares, kas nav cietušas un necietīs, jo tām ir iespējas pārstrukturēt savu darbību, taču tas prasa biznesa resursus.

Atslēgas vārda "roku dezinfekcijas līdzeklis" meklējumi google.com Latvijas teritorijā 12. martā bija tikai 20% procenti no tā, ko šī atslēgas vārda meklējumi sasniedza dienu vēlāk, kad sākās ierobežojumi. Nevienam nav atbildes uz visiem jautājumiem, jo pastāv krīzes situācija, tomēr ir skaidrs, ka konkrēti risinājumi piegādes ķēdes vadībā vismaz palīdzēs dot skaidrāku skatienu pašreizējās darbībās.

Globālās pandēmijas sākumā daļa iedzīvotāju metās pārtikas krājumu veidošanas trakumā. Ko tirdzniecības tīkliem nozīmē tukši plaukti un kādas problēmas šī situācija var radīt? Krājumu veidošanas iespējas mazumtirdzniecības tīkliem ir ierobežotas vairāku apsvērumu dēļ. Noliktavu izmēri ir tādi kādi tie ir. Lielie tirdzniecības zīmoli spēj saglabās savas tirdzniecības pozīcijas, maziem tirdzniecības uzņēmumiem nokļūt pie piegādātāja ir grūtāk. Svarīgi ir veidot pareizos pieslēgumus piegādes ķēdē.

To droši un produktīvi palīdz darīt EDI/ EDA. Edisoft Elektroniskās dokumentu apmaiņas (EDI/ EDA) risinājums un citi jauni un vēl izstrādes procesā esoši produkti, kuri efektīvi pilda savas funkcijas, ļauj ietaupīt naudu un pasargā no daudz lielākiem riskiem, kas radušies globālās pandēmijas rezultātā.

Par raksta ilustrējošo attēlu izmantota Matthias Jung kolāža.