Lāču maize cilvēku resursus dokumentu apmaiņai netērē

Lāči izmanto Edisoft EDI integrācijas pakalpojumus kopš 2010 gada un ik mēnesi apmainās ar 15 000 līdz 20 000 rēķinu un pavadzīmju. Uzņēmuma pārdošanas daļas vadītāja Zane Mankus stāsta par Lāču pieredzēto, pārejot no papīra dokumentiem uz elektroniskajiem.

Kā sapratāt, ka ir nepieciešams elektronisko dokumentu apmaiņas risinājums?

Ieviesām elektronisko dokumentu apmaiņu daudz un dažādu iemeslu dēļ. Taču galvenie ir tādi, ka Lāčos visa produkcija ir neaizvietojams roku darbs, kā rezultātā ir nepieciešams liels cilvēku resurss un manuāls darbs Laču maizes radīšanai. Tāpēc dokumentu apmaiņas automatizācija un dažādu citu lietu optimizācija bija loģisks solis. Nemaz nerunājot par to, ka uzņēmuma viena no vērtībām ir inovācija un Lāči visu izmeklē vislabāko un dara visu tā, lai viss būtu tieši tā kā tam jābūt, nevis salīdzinājumā ar citiem.

Kas izmainījās, ieviešot EDI sistēmu?

Elektroniskā dokumentu apmaiņa, ne tikai sakārtoja, padarīja ātrāku un caurskatāmāku dokumentu apmaiņu ar mūsu sadarbības partneriem, bet arī ļāva uz dokumentu apstrādi un apmaiņu ieekonomēt ne tikai cilvēku resursus, bet arī finansiālos.

Ko novēlāt vai iesakāt uzņēmumiem, kas apsver elektronisko dokumentu apmaiņas risinājuma ieviešanu?

Ilgtermiņā koncentrēties uz to, lai gala klients saņemtu iespējami labāko pakalpojumu vai produktu. Neļaut administratīvajiem, piegādes vai citiem procesiem paņemt vairāk uzmanības un resursus nekā tie tiek veltīti pašai produkta radīšanai.