Riga Islande Hotel: “Preču piegādātājiem, kuri domā par nākotni un biznesa attīstības iespējām, ir nopietni jāapsver elektroniskas dokumentu apmaiņas EDA ieviešana.”

4 zvaigžņu superior klases viesnīca Riga Islande Hotel atrodas pašā Daugavas krastā ar panorāmas skatu uz Vecrīgu. Viesnīcā pieejams plašs pakalpojumu klāsts, sākot ar nakšņošanas, transfēra, konferenču un pasākumu organizēšanas pakalpojumiem, kā arī viesu ērtībai pieejami vairāki restorāni, bāri, trenažieru zāle un boulinga centrs.  

Riga Islande Hotel grāmatvede Ilze Gailīte intervijā stāsta par to kā un kāpēc uzņēmums ieinteresējies un uzsācis elektroniskās dokumentu apmaiņas izmantošanu.

Kāpēc “Riga Islande Hotel”  ieviesa elektronisku dokumentu apmaiņu, kādi bija galvenie apsvērumi?

Pirms vairākiem gadiem, pieņēmām lēmumu neieviest EDA, jo  īsti neizpratām, kā tas darbosies. Likās, ka būs daudz kļūdu un lielas izmaksas. Kad Edisoft atkārtoti izteica izdevīgu programmas ieviešanas piedāvājumu, palūdzām kontaktus no vairākiem mūsu piegādātājiem, kuri izmanto EDA. Pēc pozitīvām atsauksmēm, izsmeļošiem Edisoft skaidrojumiem un ņemot vērā, ka uzņēmumā veicām optimizāciju, lai samazinātu izmaksas, nolēmām ieviest EDA. Protams, svarīgs bija noteikums, ka vairāki mūsu piegādātāji ar visplašāko sortimentu arī lietos EDA.

Kādus dokumentus “Riga Islande Hotel” sūta vai saņem elektroniski?

Mēs elektroniski saņemam preču pavadzīmes.

Kādas ir Jūsu novērotās vai elektroniskās dokumentu apmaiņas izmantošanas svarīgākās priekšrocības?

Tā kā mēs saviem viesiem piedāvājam tikai no svaigiem produktiem gatavotu ēdienu, preces tiek piegādātas katru dienu ar ļoti plašu sortimentu. Manuāla pavadzīmju ievadīšana noliktavas programmā aizņem ļoti daudz darba laika.

A. Būtiski ietaupa laiku, dokumentu ievadīšanai nepieciešamas vien pāris minūtes.

B. Ievērojami ietaupa darbaspēka izmaksas.

C. Novērš cilvēciskās kļūdas.

D. Viegli aizvietot darbinieku viņa slimības vai atvaļinājuma laikā. Tā kā mums pārsvarā visa realizācija norakstās, izmantojot kalkulācijas, ir svarīgi pareizi ievadīt attiecīgo preces pozīciju, ko atrisina EDA.

Kādi ir novērotie elektroniskas dokumentu apmaiņas izmantošanas trūkumi?

Būtisku trūkumu nav. Protams, jārēķinās, ka,  ieviešot jebkuru jaunu programmu, sākumposmā jāiegulda papildus darbs. Paldies Edisoft darbiniekiem, kuri palīdzēja ar vērtīgiem padomiem, kā to izdarīt operatīvāk. Jau sākumā ievadījām uzreiz visus patstāvīgo piegādātāju preču sortimentu kodus, kurus lietojām pēdējā pusgada laikā. Svarīgi , protams, cik operatīvi  piegādātāji atsūta informāciju, bet mums palaimējies ar visatsaucīgākajiem sadarbības partneriem. Tagad papildus jāievada kodi tikai no jauna pasūtītām precēm.

Vai plānojat / domājat, ka elektroniski apstrādāto un sūtīto dokumentu skaits un daudzveidība, laikam ejot, palielināsies?

Domāju, laikam ejot, elektroniski apstrādāto un sūtīto dokumentu skaits un daudzveidība tikai palielināsies. Iespējams, ieviesīsim arī elektronisku preču pasūtīšanu.

Kādas ir Jūsu domas par elektronisku dokumentu apmaiņu?

Tikai pozitīvas. Priecājamies, ka pieņēmām lēmumu ieviest EDA!

Ko Jūs ieteiktu uzņēmumiem, kas izsver elektroniskas dokumentu apmaiņas ieviešanu?

Domāju, ka preču piegādātājiem, kuri domā par nākotni un biznesa attīstības iespējām, tas nopietni jāapsver. Ja šobrīd mums būtu jāizvēlas starp piegādātājiem ar līdzvērtīgu preču piedāvājumu, noteikti izvēlētos to, kurš piegādā dokumentus elektroniski.

Riga Islande Hotel izprotot un iepazīstot EDA darbības principus un priekšrocības un, saņemot rekomendācijas no uzticamiem sadarbības partneriem, kuri lieto EDA, kā arī vienojoties ar piegādātājiem par abpusēju EDA izmantošanu, nolēma ieviest Edisoft EDA Integrāciju. Ar EDA uzņēmuma un piegādātāju savstarpējā dokumentu aprite kļuvusi daudz ātrāka, finansiāli izdevīgāka un precīzāka. Riga Islande Hotel grāmatvede Ilze Gailīte: “Priecājamies, ka pieņēmām lēmumu ieviest EDA.”