Rimi dalās ar savu EDI ieviešanas pieredzi!

Rimi projektu speciālists Jānis Paegle atklāti pastāsta par elektronisko dokumentu apmaiņas (EDI) ieviešanas motīviem, pieredzi un sniegtajām priekšrocībām.

Edisoft Latvia jau gandrīz 10 gadus veiksmīgi sadarbojas ar lielāko Baltijas pārtikas produktu mazumtirgotāju ķēdi – Rimi Baltic!

Kā sapratāt, ka ir nepieciešama elektronisko dokumentu apmaiņas risinājums?

“Mazumtirdzniecībai ir raksturīga diezgan intensīva dokumentu aprite, katru mēnesi apmainamies desmitiem tūkstošu dokumentu ar preču piegādātājiem. Tāpēc ir svarīgi nodrošināt skaidru, ātru un kvalitātīvu dokumentu plūsmu ar automatizācijas iespējām. Elektronisko dokumentu apmaiņas risinājums ir tam piemērots.”

Cik ātrs, vienkāršs vai sarežģīts bija ieviešanas process?

“Kā jebkura risinājuma ieviešanā arī EDI ieviešana prasīja kā tehniskas tā procesuālas izmaiņas. Veiksmīgi sadarbojoties ar EDI pakalpojumu sniedzējiem, kuri parūpējās, lai pakalpojuma pieslēgšana būtu vienkārša, ātra un saprotama, risinājums tika sekmīgi ieviests.”

Kas izmainījās, ieviešot EDI sistēmu?

“Ieviešot EDI risinājumu krietni samazinājās dokumentu apstrādes ilgums, pieļauto kļūdu skaits un, protams, dokumentu apstrādes izmaksas. Dokumenti nepazūd, uzreiz pēc izsniegšanas tie kļūst pieejami atbildīgajiem darbiniekiem sadarbības partneru pusē. Arī darbs ar dokumentu glabāšanu un arhīva izmantošanu kļuva nesalīdzināmi vieglāks.”

Vai varat iedomāties darbu bez elektroniskās dokumentu apmaiņas?

“Pilnīgi noteikti nē, jo tas nozīmētu spert soli atpakaļ.”

Ko novēlāt vai iesakāt uzņēmumiem, kas apsver elektronisko dokumentu apmaiņas risinājumu ieviešanu?

“EDI priekšrocības runā pašas par sevi - vienkārši ir vērts pamēģināt. Šodien ir pietiekami daudz iespēju ieviest un izmantot EDI vienkāršāk, ērtāk un ātrāk nekā sākotnēji varētu likties, pie tam bez papildus investīcijām.”