Kaip palengvinti sau darbą prekiaujant per „Amazon“?

Prekiaujant „Amazon“ platformoje neišvengsime rutininio ir nuobodaus darbo, tačiau augant pardavimų apimtims, tokio darbo taip pat padaugėja bei išauga su tuo susijusios sąnaudos. Jeigu vis daugiau laiko praleidžiate užduotims, kurios nereikalauja intelektinių pastangų, verta pagalvoti, kaip jų atsikratyti ir padidinti savo veiklos efektyvumą. Vienas iš būdų tai padaryti yra procesų automatizavimas ir duomenų integracija su savo naudojamomis IT sistemomis.

Amazon programėlės

Visai neseniai „Amazon“ atidarė savo verslo programėlių parduotuvę „Appstore“, kur galima rasti įvairių sprendimų skirtų „Seller‘ių“ darbo palengvinimui ir procesų automatizavimui. Siūlomi sprendimai apima įvairius prekybos per „Amazon“ veiklos aspektus nuo automatinio kainų valdymo, reklamos ir atsiliepimų valdymo įrankių iki skirtingus el. prekybos kanalus apjungiančių sistemų. Programėles galima rinktis ne tik pagal temą, bet ir kalbą, kainą, šalį ar darbo su „Amazon“ pobūdį. Dauguma siūlomų sprendimų yra pilnai automatizuoti ir veikia „Self-service“ principu t.y. užsisakote paslaugą, patys atliekate nustatymus ir naudojatės.

Programėlės ir sprendimai darbo palengvinimui „Amazon Appstore“

Pardavimų duomenų tvarkymas

Aktuali problema su kuria susiduria Lietuvos „Amazon“ prekiautojai yra pardavimų duomenų įkėlimas į savo apskaitos sistemą. Tai svarbu, tiek FBA (Fulfillment by Amazon), tiek FBM (Fulfillment by Merchant) prekiautojams, kai sąskaitų išrašymą galutiniams klientams atlieka „Amazon“. Dažnu atveju duomenis apie pardavimus įmonės darbuotojai suveda rankomis, tai daro nereguliariai, o procese įsivelia klaidų bei atsiranda įvairių nesutapimų pardavimuose ir likučiuose. Daug patikimesnis sprendimas – atlikti savo apskaitos sistemos integraciją ir duomenis apie pardavimus gauti automatiškai kiekvieną dieną. Automatizacija suteikia visą eilę privalumų:

• Operatyvus pardavimų duomenų gavimas tiesiai į savo sistemą
• Ženkliai mažiau rankinio darbo. Sutaupytą laiką galimą skirti daugiau pridėtinės vertės kuriančioms užduotims.
• Išvengiame klaidų, kurių visada atsiranda perkeliant duomenis rankomis
• Galimybė tvarkingai sekti „Amazon“ pardavimus ir turimus prekių likučius

Kaip atlikti integraciją?

Kyla klausimas, kaip tokią integraciją pasidaryti? Vienas iš būdų – programuoti savo jėgomis. Jei turite pakankamai kompetencijos ir techninių galimybių, galite tai atlikti, tačiau turėkite omenyje, kad reikės gauti „Amazon Developer“ statusą bei suprogramuoti ir palaikyti gana sudėtingą „bendravimą“ su „Amazon“ platforma per „web service“. Kitas iššūkis – apdoroti gautus duomenis. „Amazon“ pateikia pardavimų ataskaitą už tam tikrą laikotarpį ir šiuos duomenis pateikia plokščiosios rinkmenos (angl. flat file) pavidalu. Gautus duomenis reikia išskaidyti į atskiras sąskaitas ir transformuoti į savo apskaitos sistemai priimtiną duomenų struktūrą. Paskutinis žingsnis – sukurti ryšio kanalą su savo apskaitos sistema ir juo perduoti suformuotus dokumentus.

Jei nenorite investuoti ir gaišti laiko, galite pasinaudoti „integracine paslauga“ arba viena iš „Amazon“ programėlių, tačiau čia netiks „self-service“ sprendimai, nes reikės lanksčiai prisitaikyti prie Jūsų naudojamos apskaitos duomenų struktūros ir apskaitos sistemos specifikos.

„Edisoft“ gali pasiūlyti konsultacijas ir techninius sprendimus reikalingus atliekant integracijas su „Amazon“ platforma. Įmonės patirtis teikiant elektroninių duomenų mainų (angl. Electronic Data Interchange – EDI) paslaugas leidžia realizuoti integracijas su visomis apskaitos ar sandėlio sistemomis (Rivilė, Navision, Axapta, Pragma, Labbis, Agnum, Finvalda, Dineta, Directo, Odoo ir kt.), o taip pat ir el. komercijos sistemomis.

Jei apskaitos sistemoje nesaugote produkcijos ASIN (Amazon Standard Identification Number) arba SKU kodų, kuriais prekiaujate „Amazon“, „Edisoft“ gali atlikti kodų surišimą savo platformoje ir pardavimų duomenys tvarkingai „įkris“ į Jūsų sistemą.

„Edisoft“ gali realizuoti automatinį likučių atnaujinimą, įvairių ataskaitų generavimą ir kitus „Amazon“ duomenų integracijos procesus. Daugiau apie „Amazon“ integracinį sprendimą.

„Edisoft“ programėlė „Amazon Appstore“ (nuoroda veikia tik prisijungus prie savo „Amazon Seller“ paskyros)

Jei norite pasikonsultuoti dėl „Amazon“ integracijos, susisiekite su mumis užpildydami užklausos formą arba kitais nurodytais kontaktais.