Kaip veikia sprendimas?
„Edisoft“ siūlo integracinį sprendimą leidžiantį pateikti akcizų apskaičiavimo dokumentus (DAA) į Valstybinės mokesčių inspekcijos akcizų informacinę sistemą (AIS) tiesiai iš savo apskaitos programos.
Toks duomenų pateikimo būdas taps ypač aktualus nuo 2018 m. sausio 1 d., kai įsigalios du nauji VMI viršininko įsakymai: Nr. VA-65 ir Nr. VA-66, kurie numato, kad akcizinės prekės negali būti išgabenamos iš sandėlio nepateikus DAA į akcizų informacinę sistemą, kitaip tariant, panaikinamas akcizų mokėjimo laikino atidėjimo režimas (AMLAR). Lietuvoje akcizais yra apmokestinamos šios prekių grupės: etilo alkoholis ir alkoholiniai gėrimai, apdorotas tabakas, energiniai produktai, elektros energija, akmens anglys, koksas ir lignitas.
„Edisoft“ integracinis sprendimas leidžia teikti duomenis į AIS realiu laiku – Jūs suformuojate dokumentą savo apskaitos sistemoje ir spaudžiate „Pateikti“, toliau „Edisoft“ sistema duomenis konvertuoja, užšifruoja pranešimą ir žiniatinklio (angl. webservice) pagalba jį perduoda į akcizų informacinę sistemą. Jei dokumentas sėkmingai užregistruojamas arba įvyksta klaida, jūs gausite atitinkamą pranešimą el. paštu arba tiesiai į apskaitos programą.
Naudojant sprendimą, jums nereikės jungtis prie AIS portalo ir rankomis įvedinėti duomenų ar importuoti DAA rinkmeną – visas operacijas galėsite atlikti sau įprastoje apskaitos programoje. Patogus ir greitas duomenų pateikimas leidžia ženkliai sumažinti administracines sąnaudas akcizų dokumentacijos tvarkymui ir išvengti klaidų.
Sprendimas veikia kaip paslauga – sumokėjus vienkartinį pajungimo mokestį, vėliau atsiskaitoma už perduotus dokumentus.
Norint naudotis sprendimu nereikia pirkti papildomų, brangių programinių modulių, tačiau savo apskaitos sistemoje reikia pasiruošti DAA formą bei turėti galimybę ją eksportuoti. „Edisoft“ gali prisiderinti prie bet kokio Jūsų naudojamo duomenų eksporto formato ir kanalo. Jei turite vieną iš šių apskaitos programų, integracinis projektas bus paprastesnis, bet, esant poreikiui, galima atlikti integraciją su bet kokia sistema.
Jei susidomėjote, susisiekite su mumis ir mes atsakysime į visus klausimus.
Sprendimo privalumai
Galimybė pateikti akcizų apskaičiavimo dokumentus (DAA) greitai ir realiu laiku
Mažesnė žmogiškų klaidų rizika
Mažesnės sąnaudos akcizų dokumentacijos administravimui
Patogus darbas sau įprastoje aplinkoje
Klientų istorijos ir atsiliepimai
„Darbas EDI būdu leidžia automatizuoti užsakymų administravimą ir sumažina klaidų tikimybę 99%. Dažnu atveju užsakymų gavimo laikas yra iš anksto suderintas su klientu, todėl mūsų darbuotojams nereikia gaišti laiko surinkinėjant šią informaciją, ji automatiškai atsiunčiama į mūsų sistemas. Toks būdas patogus ir klientams, gaudami elektronines sąskaitas jie turi galimybę jas palyginti su užsakymo informacija bei faktiškai pateiktais prekių kiekiais.“
Artūras Skairys, Marketingo tarnybos direktorius, KG Group
„Įgyvendinus EDI projektą, komunikavimas su prekių tiekėjais taps efektyvesnis, nes lengviau bus atsekti klaidas užsakymuose bei atsiųstose sąskaitose. Kalbant apie prekių priėmimo procesą, jis taip pat pagreitės, nes tiekėjas elektroninį važtaraštį atsiųs iš anksto. Galiausiai buhalterinėje apskaitoje sumažės rankinio darbo, nes iš tiekėjo pusės siųstos el. sąskaitos automatiškai pateks į apskaitos sistemą, be abejonės, įmonės viduje sumažės dokumentų archyvavimo kaštai.“
Kęstutis Gailius, Finansų vadovas, Maxima LT UAB
„Didžiausia EDI paslaugų nauda yra tai, kad mes išvengiame daugybės rankinio darbo. Anksčiau užsakymų priėmimą atlikdavo keturios užsakymų priėmimo operatorės, dabar viskas atliekama automatizuotai EDI pagalba. Pasitelkdami EDI ir savo IT sistemas nuolat stengiamės efektyvinti įmonės procesus. Vertiname Edisoft paslaugų kokybę ir galimybę gauti visą spektrą elektroninių dokumentų perdavimo sprendimų iš vienų rankų.“
Donatas Nemura, IT skyriaus vadovas, Fazer Lietuva UAB
„Mūsų įmonei labai svarbu operatyviai gauti klientų užsakymus, juos pristatyti laiku bei pilna apimtimi. Automatizuotas duomenų valdymas per EDI sistemą efektyvina įmonės veiklą, gerina logistinius procesus, mažina tiekimo bei apskaitos resursų sąnaudas, didina našumą. Be to, EDI sistema didina viso tiekimo proceso skaidrumą, kadangi elektroninėje erdvėje turime galimybę užtikrinti kiekvieno EDI proceso dalyvio – tiek iš kliento, tiek iš tiekėjo pusės – operacijos atsekamumą.“
Živilė Mackevičienė, Klientų aptarnavimo ir logistikos skyriaus vadovė, Grigeo AB
„Su Edisoft dirbame visose trijose Baltijos šalyse. EDI paslauga mūsų klientams leidžia paprasčiau pateikti užsakymus ir išvengti klaidų. Tai naudinga abiem pusėms, nes dokumentai keliauja greitai ir be žmonių įsikišimo. Vertiname Edisoft specialistų paslaugų kokybę, lankstumą ir operatyvumą reaguojant į mūsų poreikius.“
Diana Juškienė, Verslo sprendimų ir sistemų ekspertė, Coca‑Cola HBC Lietuva UAB
„EDI sprendimas stipriai palengvino darbą. Restoranų užsakymai greitai pasiekia tiekėjus, o mums nebereikia rankomis suvedinėti sąskaitų informacijos. Didelis privalumas yra tai, kad visą užsakymų informaciją galime rasti vienoje vietoje. Šiuo metu elektroniniu būdu dirbame beveik su visais savo tiekėjais, išskyrus ūkininkus ir labai mažas įmones, kurioms neapsimoka investuoti į IT sprendimus.“
Jurgita Stalnionienė, Pirkimų vadovė, Amber Food UAB
„Esame tikrai patenkinti naudojamu EDI sprendimu. Šiuo metu procesas suderintas ir veikia kaip laikrodis. Vieną kartą padarėme ir pamiršome, sprendimui beveik nereikia priežiūros. Patogu tai, kad EDI sistema siunčiamas ataskaitas konvertuoja ir pateikia vieninga forma, mums nereikia derintis prie skirtingų dokumentų formatų, kuriuos naudoja mūsų klientai.“
Kostas Guvenikovas, IT vadovas, „Press Express“ UAB
Keletas mūsų klientų
