Kaip veikia EDI paslauga?
Elektroniniai duomenų mainai (angl. Electronic data interchange / EDI) – tai technologija leidžianti verslo partneriams efektyviai keistis komerciniais dokumentais ir informacija pasitelkiant standartizuotus ir struktūrizuotus elektroninius pranešimus.
„Edisoft“ technologinė platforma vykdo EDI dokumentų perdavimą bei užtikrina suderinamumą tarp skirtingų informacinių sistemų, dokumentų formatų ir perdavimo kanalų, kuriuos naudoja verslo partneriai. Įmonės prisijungę prie šios platformos gali naudotis EDI paslauga ir tarpusavyje keistis užsakymais, sąskaitomis, krovinio važtaraščiais bei kitais komerciniais dokumentais.
EDI paslauga galima naudotis per interneto portalą arba tiesiai iš savo apskaitos programos atlikus integraciją.
EDI privalumai
Greitesni procesai
Elektroninis duomenų apsikeitimas pagreitina visus procesus tiekimo grandinėje nuo užsakymo priėmimo iki atsiskaitymo.
Automatizacija
Išvengiama rankinio darbo įvedant duomenis į įvairias sistemas, ypač patogu naudoti integracinį EDI sprendimą.
Kaštų mažinimas
Mažesni administraciniai kaštai koordinuojant tiekimo procesus bei galimybė pilnai atsisakyti popierinių dokumentų.
Patikimumas
EDI sistemoje užtikrinama duomenų kontrolė ir atsekamumas bei ženkliai sumažėja žmogiškų klaidų rizika.
Kodėl verta rinktis „Edisoft“ sistemą?
„Edisoft“ gali pasiūlyti plačiausią prekybos partnerių tinklą Baltijos šalyse. Mūsų paslaugomis naudojasi daugiau nei 2500 klientų.
Mūsų technologinė platforma yra saugi ir patikima. „Edisoft“ duomenų centras yra įkurtas Estijoje ir atitinka aukščiausius TIER‑3 saugumo reikalavimus.
Kiekvienam klientui priskiriame asmeninį konsultantą padedantį visais klausimais susijusiais su vykdomu EDI projektu. Techninės pagalbos skyrius veikia 24/7 režimu.
Įmonė veikia jau daugiau nei 15 metų. Sukaupta patirtis leidžia realizuoti net sudėtingiausius EDI projektus bei integracijas.
EDI tiekėjams
„Edisoft“ dirba su visais didžiausiais prekybos tinklais Lietuvoje, taip pat su statybos ir namų apyvokos prekių, drabužių, elektronikos parduotuvėmis, vaistinėmis, kavinėmis, barais, restoranais, poilsio įstaigomis bei degalinėmis. Jei esate prekių gamintojas ar tiekėjas kviečiame prisijungti prie „Edisoft“ sistemos, kad galėtumėte paprastai ir patogiai keistis komerciniais dokumentais su savo prekybos partneriais.
Kaip naudotis EDI?
EDI portalas
Šis būdas yra skirtas mažoms įmonėms, kurios neturi savo apskaitos sistemos arba kurių dokumentų srautai nėra dideli.
EDI portale sukurta paprasta ir lengvai suprantama internetinė vartotojo aplinka, kurioje galima priimti ir siųsti užsakymus, sąskaitas, krovinio važtaraščius bei kitus dokumentus. Taip pat galima naudotis elektroninių dokumentų saugykla bei gauti pranešimus apie naujai atėjusius dokumentus į savo elektroninį paštą.
Norint naudotis paslauga klientui nereikia diegti jokios programinės įrangos, visos funkcijos atliekamas per interneto naršyklę.
EDI integracija
Sprendimas yra skirtas įmonėms, kurių dokumentų apyvarta viršija 50 dokumentų per mėnesį arba naudojami dokumentai yra didelės apimties.
EDI integracija leidžia siųsti ir gauti elektroninius dokumentus tiesiai iš apskaitos ar sandėlio sistemos. Integracija užtikrina dar greitesnį apsikeitimą dokumentais, mažina klaidų riziką, o darbuotojai gali dirbti patogiai, nes visus veiksmus atlieka sau įprastoje aplinkoje.
„Edisoft“ platforma jau turi integracijas Rivilė, Agnum, Navision, Axapta, SAP, Pragma, Labbis, Skaita, Scala, Būtent, Finvalda, Debetas, Labbis, Directo, Contour Enterprise, Stekas, Dineta, TSM, StoreHouse, Presta, Saikas bei daugeliu kitų Lietuvoje naudojamų sistemų.
Klientų istorijos ir atsiliepimai
„Įgyvendinus EDI projektą, komunikavimas su prekių tiekėjais taps efektyvesnis, nes lengviau bus atsekti klaidas užsakymuose bei atsiųstose sąskaitose. Kalbant apie prekių priėmimo procesą, jis taip pat pagreitės, nes tiekėjas elektroninį važtaraštį atsiųs iš anksto. Galiausiai buhalterinėje apskaitoje sumažės rankinio darbo, nes iš tiekėjo pusės siųstos el. sąskaitos automatiškai pateks į apskaitos sistemą, be abejonės, įmonės viduje sumažės dokumentų archyvavimo kaštai.“
Kęstutis Gailius, Finansų vadovas, Maxima LT UAB
„Mūsų įmonei labai svarbu operatyviai gauti klientų užsakymus, juos pristatyti laiku bei pilna apimtimi. Automatizuotas duomenų valdymas per EDI sistemą efektyvina įmonės veiklą, gerina logistinius procesus, mažina tiekimo bei apskaitos resursų sąnaudas, didina našumą. Be to, EDI sistema didina viso tiekimo proceso skaidrumą, kadangi elektroninėje erdvėje turime galimybę užtikrinti kiekvieno EDI proceso dalyvio – tiek iš kliento, tiek iš tiekėjo pusės – operacijos atsekamumą.“
Živilė Mackevičienė, Klientų aptarnavimo ir logistikos skyriaus vadovė, Grigeo AB
„Didžiausia EDI paslaugų nauda yra tai, kad mes išvengiame daugybės rankinio darbo. Anksčiau užsakymų priėmimą atlikdavo keturios užsakymų priėmimo operatorės, dabar viskas atliekama automatizuotai EDI pagalba. Pasitelkdami EDI ir savo IT sistemas nuolat stengiamės efektyvinti įmonės procesus. Vertiname Edisoft paslaugų kokybę ir galimybę gauti visą spektrą elektroninių dokumentų perdavimo sprendimų iš vienų rankų.“
Donatas Nemura, IT skyriaus vadovas, Fazer Lietuva UAB
„Darbas EDI būdu leidžia automatizuoti užsakymų administravimą ir sumažina klaidų tikimybę 99%. Dažnu atveju užsakymų gavimo laikas yra iš anksto suderintas su klientu, todėl mūsų darbuotojams nereikia gaišti laiko surinkinėjant šią informaciją, ji automatiškai atsiunčiama į mūsų sistemas. Toks būdas patogus ir klientams, gaudami elektronines sąskaitas jie turi galimybę jas palyginti su užsakymo informacija bei faktiškai pateiktais prekių kiekiais.“
Artūras Skairys, Marketingo tarnybos direktorius, KG Group
„Su Edisoft dirbame visose trijose Baltijos šalyse. EDI paslauga mūsų klientams leidžia paprasčiau pateikti užsakymus ir išvengti klaidų. Tai naudinga abiem pusėms, nes dokumentai keliauja greitai ir be žmonių įsikišimo. Vertiname Edisoft specialistų paslaugų kokybę, lankstumą ir operatyvumą reaguojant į mūsų poreikius.“
Diana Juškienė, Verslo sprendimų ir sistemų ekspertė, Coca‑Cola HBC Lietuva UAB
„Esame tikrai patenkinti naudojamu EDI sprendimu. Šiuo metu procesas suderintas ir veikia kaip laikrodis. Vieną kartą padarėme ir pamiršome, sprendimui beveik nereikia priežiūros. Patogu tai, kad EDI sistema siunčiamas ataskaitas konvertuoja ir pateikia vieninga forma, mums nereikia derintis prie skirtingų dokumentų formatų, kuriuos naudoja mūsų klientai.“
Kostas Guvenikovas, IT vadovas, „Press Express“ UAB
„EDI sprendimas stipriai palengvino darbą. Restoranų užsakymai greitai pasiekia tiekėjus, o mums nebereikia rankomis suvedinėti sąskaitų informacijos. Didelis privalumas yra tai, kad visą užsakymų informaciją galime rasti vienoje vietoje. Šiuo metu elektroniniu būdu dirbame beveik su visais savo tiekėjais, išskyrus ūkininkus ir labai mažas įmones, kurioms neapsimoka investuoti į IT sprendimus.“
Jurgita Stalnionienė, Pirkimų vadovė, Amber Food UAB
Keletas mūsų klientų
