Kaip veikia sprendimas?
Sprendimas leidžia automatiškai perduoti elektroninius krovinio važtaraščius į VMI administruojamą i.VAZ sistemą tiesiai iš savo apskaitos ar sandėlio programos. Automatinis sprendimas yra patogesnis, nes išvengiama daug rankinio darbo, taupomas laikas, o darbuotojai gali dirbti sau įprastoje aplinkoje.
Naudotis sprendimu labai paprasta – Jūs suformuojate vieną ar keletą elektroninių važtaraščių savo apskaitos sistemoje ir spaudžiate „Siųsti“. EDI platforma priima siunčiamus duomenis, juos transformuoja į reikiamą formatą ir perduoda saugiu SSL kanalu į i.VAZ sistemą. Jei važtaraštis sėkmingai priimamas, gaunate patvirtinantį pranešimą arba matote pasikeitusį dokumento statusą. Jei įvyko klaida, gaunate pranešimą, ką reikia pakoreguoti.
Sprendimas yra suderinamas su visomis apskaitos sistemomis, nes „Edisoft“ gali prisitaikyti prie bet kokio duomenų formato ir perdavimo kanalo. Dauguma Lietuvoje naudojamų apskaitos programų jau turi integracijas su „Edisoft“ platforma, todėl beliks atlikti nustatymus papildomų duomenų perdavimui.
Jei susidomėjote sprendimu, susisiekite su mumis ir mes atsakysime į visus Jūsų klausimus.
Sužinokite kaip i.VAZ sprendimas padeda įmonei „Fazer Lietuva“.
Sprendimo privalumai
Greitas ir automatizuotas važtaraščių persiuntimas
Išvengiama daug rankinio darbo
Taupomas laikas dokumentų paruošimui ir perdavimui
Galimybė pilnai pereiti prie elektroninių važtaraščių naudojimo
Klientų istorijos ir atsiliepimai
„Mūsų įmonei labai svarbu operatyviai gauti klientų užsakymus, juos pristatyti laiku bei pilna apimtimi. Automatizuotas duomenų valdymas per EDI sistemą efektyvina įmonės veiklą, gerina logistinius procesus, mažina tiekimo bei apskaitos resursų sąnaudas, didina našumą. Be to, EDI sistema didina viso tiekimo proceso skaidrumą, kadangi elektroninėje erdvėje turime galimybę užtikrinti kiekvieno EDI proceso dalyvio – tiek iš kliento, tiek iš tiekėjo pusės – operacijos atsekamumą.“
Živilė Mackevičienė, Klientų aptarnavimo ir logistikos skyriaus vadovė, Grigeo AB
„Įgyvendinus EDI projektą, komunikavimas su prekių tiekėjais taps efektyvesnis, nes lengviau bus atsekti klaidas užsakymuose bei atsiųstose sąskaitose. Kalbant apie prekių priėmimo procesą, jis taip pat pagreitės, nes tiekėjas elektroninį važtaraštį atsiųs iš anksto. Galiausiai buhalterinėje apskaitoje sumažės rankinio darbo, nes iš tiekėjo pusės siųstos el. sąskaitos automatiškai pateks į apskaitos sistemą, be abejonės, įmonės viduje sumažės dokumentų archyvavimo kaštai.“
Kęstutis Gailius, Finansų vadovas, Maxima LT UAB
„Didžiausia EDI paslaugų nauda yra tai, kad mes išvengiame daugybės rankinio darbo. Anksčiau užsakymų priėmimą atlikdavo keturios užsakymų priėmimo operatorės, dabar viskas atliekama automatizuotai EDI pagalba. Pasitelkdami EDI ir savo IT sistemas nuolat stengiamės efektyvinti įmonės procesus. Vertiname Edisoft paslaugų kokybę ir galimybę gauti visą spektrą elektroninių dokumentų perdavimo sprendimų iš vienų rankų.“
Donatas Nemura, IT skyriaus vadovas, Fazer Lietuva UAB
„Darbas EDI būdu leidžia automatizuoti užsakymų administravimą ir sumažina klaidų tikimybę 99%. Dažnu atveju užsakymų gavimo laikas yra iš anksto suderintas su klientu, todėl mūsų darbuotojams nereikia gaišti laiko surinkinėjant šią informaciją, ji automatiškai atsiunčiama į mūsų sistemas. Toks būdas patogus ir klientams, gaudami elektronines sąskaitas jie turi galimybę jas palyginti su užsakymo informacija bei faktiškai pateiktais prekių kiekiais.“
Artūras Skairys, Marketingo tarnybos direktorius, KG Group
„Su Edisoft dirbame visose trijose Baltijos šalyse. EDI paslauga mūsų klientams leidžia paprasčiau pateikti užsakymus ir išvengti klaidų. Tai naudinga abiem pusėms, nes dokumentai keliauja greitai ir be žmonių įsikišimo. Vertiname Edisoft specialistų paslaugų kokybę, lankstumą ir operatyvumą reaguojant į mūsų poreikius.“
Diana Juškienė, Verslo sprendimų ir sistemų ekspertė, Coca‑Cola HBC Lietuva UAB
„EDI sprendimas stipriai palengvino darbą. Restoranų užsakymai greitai pasiekia tiekėjus, o mums nebereikia rankomis suvedinėti sąskaitų informacijos. Didelis privalumas yra tai, kad visą užsakymų informaciją galime rasti vienoje vietoje. Šiuo metu elektroniniu būdu dirbame beveik su visais savo tiekėjais, išskyrus ūkininkus ir labai mažas įmones, kurioms neapsimoka investuoti į IT sprendimus.“
Jurgita Stalnionienė, Pirkimų vadovė, Amber Food UAB
„Esame tikrai patenkinti naudojamu EDI sprendimu. Šiuo metu procesas suderintas ir veikia kaip laikrodis. Vieną kartą padarėme ir pamiršome, sprendimui beveik nereikia priežiūros. Patogu tai, kad EDI sistema siunčiamas ataskaitas konvertuoja ir pateikia vieninga forma, mums nereikia derintis prie skirtingų dokumentų formatų, kuriuos naudoja mūsų klientai.“
Kostas Guvenikovas, IT vadovas, „Press Express“ UAB
Keletas mūsų klientų
