„E-sąskaita“ integracinis sprendimas – mažiau rankinio darbo ir išlaidų sąskaitų administravimui

Nuo liepos mėnesio įsigaliojo reikalavimas, kad visi prekių, paslaugų ir darbų tiekėjai, vykdantys viešųjų pirkimų sutartis, privalo teikti sąskaitas perkančiosioms organizacijoms per „Registrų centro“ tvarkomą informacinę sistemą „E.sąskaita“. Rankinis sąskaitų pateikimas yra nepatogus, todėl įmonės priverstos ieškoti integracinių sprendimų. Pirmaujantis Baltijos šalyse EDI operatorius „Edisoft“ rinkai pasiūlė sąskaitų perdavimo sprendimą, kuris veikia kaip paslauga.

Kai sąskaitų kiekis nėra didelis tiekėjai gali pateikti sąskaitas per specialų „E.sąskaita“ portalą įvesdami duomenis rankiniu būdu, tačiau išrašant daugiau sąskaitų arba pateikiant didelės apimties sąskaitas darbo krūvis labai išauga. Integracinis sprendimas leidžia pateikti sąskaitas automatiniu būdu tiesiai iš programos, kurioje sąskaitos yra sukuriamos, tai ženkliai pagreitina visą procesą ir sumažina sąskaitų administravimo išlaidas. Taip pat sumažėja tikimybė įsivelti klaidoms, kurių visada pasitaiko įvedant duomenis rankomis.

Integracinius sprendimus su „E.sąskaita“ siūlo ir apskaitos sistemų gamintojai, tačiau „Edisoft“ sprendimas išsiskiria tuo, kad klientui nereikia pirkti jokių programinių modulių. Sprendimas veikia kaip paslauga – sumokėjus nedidelį startinį mokestį, vėliau atsiskaitoma už perduotus dokumentus. Pasak „Edisoft systems“ direktoriaus Gintaro Mackevičiaus, tai ypač aktualu įmonėms, kurios nežino, kiek ilgai tieks prekes ar paslaugas savo valstybiniams klientams, nes dauguma viešųjų pirkimo sutarčių yra laikinos.

Prieš kelis mėnesius rinkai pristatyta sąskaitų perdavimo paslauga susilaukė didelio klientų susidomėjimo. „Jau šiandien mūsų sprendimu naudojasi septynios įmonės, dar dešimt pajungsime artimiausiu metu, o susidomėjusių ir svarstančių yra dar daugiau. Paklausa tikrai didelė, todėl dabar didžiausias rūpestis, kuo greičiau atlikti pajungimus,“ – teigė įmonės vadovas.

Vienas iš pirmųjų klientų pradėjusių naudoti „E.sąskaita“ integracinį sprendimą – tai mėsos perdirbimo įmonė „Samsonas“. Bendrovė savo produkciją tiekia į visą eilę vaikų darželių, ligoninių bei kitų viešųjų įstaigų, per mėnesį perkančiosioms organizacijoms tenka pateikti daugiau nei 400 sąskaitų faktūrų. Akivaizdu, kad įmonei reikėjo automatizuoti sąskaitų perdavimą.

„Norime pasilengvinti savo kasdieninį darbą. Kam gaišti laiką suvedant sąskaitų duomenis rankomis jei tai galima atlikti automatizuotai? Taip pat nenorėjome integracijos kurti patys, daug paprasčiau naudotis sąskaitų perdavimo paslauga, tam beveik nereikia pradinių investicijų, o vėliau išvengiame rūpesčių dėl duomenų perdavimo kanalo priežiūros,“ – kalbėjo Gintautas Vilkauskas, UAB „Samsonas“ informacinių sistemų specialistas.

Elektroninių dokumentų teikiama nauda įmonei jau seniai pažįstama, „Samsonas“ pradėjo dirbti su savo užsakovais per „Edisoft“ sistemą dar 2007-ais metais. Šiandien jau dauguma „Samsono“ gaunamų užsakymų ir išsiunčiamų sąskaitų keliauja per EDI sistemą.

EDI paslaugas teikiančios įmonės direktorius Gintaras Mackevičius džiaugiasi, kad valstybinis sektorius juda link didesnio elektroninių dokumentų naudojimo. „Nauja prievolė teikti sąskaitas per centralizuotą sistemą nebuvo sutikta itin palankiai, tačiau ilgainiui ji turėtų sumažinti sąskaitų administravimo kaštus ne tik valstybinėse institucijose, bet ir joms prekes ir paslaugas teikiančiose įmonėse. Ką jau kalbėti apie didesnį viešųjų pirkimų skaidrumą, kuris naudingas abiem sektoriams,“ – sakė „Edisoft systems“ vadovas.