EDI sprendimas įmonėje „Press Express“

„Press Express“ EDI sprendimas yra pritaikytas prie periodinių leidinių platinimo verslo specifikos. Žurnalų, laikraščių, o ypač dienraščių galiojimo laikas yra labai trumpas, todėl būtinas operatyvus ir paklausą atitinkantis jų pristatymas į prekybos taškus.

Per metus įmonė išsiunčia ir gauna daugiau nei 350 000 elektroninių dokumentų. Kasdien daugiau nei 1000 prekybos taškų EDI kanalu perduoda duomenis apie savo prekių likučius. Procese naudojami 3 EDI dokumentai: INVRPT, ORDER, INVOICE.

EDI procesas įmonėje

Tradiciškai prekybininkai patys užsako prekes tiekėjui, išsiųsdami EDI užsakymą (ORDER), tačiau šiuo atveju toks procesas nėra tinkamas. „Press Express“ EDI procese prekybos tinklai kiekvieną dieną tiekėjui siunčia ataskaitas (INVRPT), kuriose nurodo periodinių leidinių likučius arba pardavimus už tam tikrą laikotarpį. Tokiu būdu gaunami struktūrizuoti duomenys keliauja į apskaitos sistemą bei specialią duomenų analizės programą, kurioje vaizdžiai matoma, kiek ir kokių leidinių reikia pristatyti į konkretų prekybos tašką. Toks procesas leidžia tiksliai suformuoti užsakymus ir sekančią dieną juos įvykdyti. Kartu su užsakymais „Press Express“ savo klientams išsiunčia elektronines sąskaitas faktūras (INVOICE), kurios, EDI pagalba, transformuojamos į reikiamus formatus ir persiunčiamos tiesiai į gavėjų apskaitos sistemas.

Laiku neparduoti periodiniai leidiniai yra grąžinami tiekėjui. Šio proceso valdymui „Press Express“ naudoja specialų interneto portalą, kuriame pirkėjai gali susipažinti su jiems suformuotomis grąžinimo ataskaitomis ir jas patvirtinti. Suderinus grąžinimus, „Press Express“ išrašo kreditines sąskaitas ir EDI kanalu jas išsiunčia savo klientams.

„Press Express“ pristato ne tik periodinę spaudą, bet ir knygas. Jų pristatymui nereikia tokio operatyvumo, todėl keli didieji prekybos tinklai knygų užsakymus atlieka patys – tai daroma išsiunčiant standartinį EDI dokumentą (ORDER).

„Press Express“ gaunami duomenys apie prekių likučius naudingi ne tik kasdieninei veiklai vykdyti, bet ir ilgalaikiam planavimui. Duomenų analizės įrankis leidžia įvairiais pjūviais analizuoti pardavimus, stebėti jų dinamiką ir priimti atitinkamus sprendimus planuojant veiklą.

EDI sprendimo teikiama nauda

• Operatyviai gaunama informacija apie likučius prekybos taškuose leidžia efektyviai valdyti tiekimo grandinę – visada laiku suformuoti sekančios dienos užsakymus bei pateikti paklausą atitinkantį ledinių kiekį.
• Kiekvieną dieną gaunami duomenys padeda išsamiai analizuoti pardavimų dinamiką bei planuoti verslą.
• EDI sistema konvertuoja skirtingas pirkėjų siunčiamas prekių likučių ataskaitas į vieną standartizuotą formą bei „Press express“ sistemoms priimtiną elektroninio dokumento formatą.
• Duomenų perdavimas EDI būdu užtikrina tikslumą ir padeda išvengti klaidų, kurių visada pasitaiko, kai procese yra daugiau žmogaus įsikišimo.
• „Press express“ siunčia ir gauna didelį kiekį ir didelės apimties dokumentus. Kiekvienoje ataskaitoje bei sąskaitoje reikia nurodyti daug prekių pozicijų. Automatizuotas dokumentų perdavimas visiškai eliminuoja rankinį duomenų suvedimą.

„Esame tikrai patenkinti naudojamu EDI sprendimu. Šiuo metu procesas suderintas ir veikia kaip laikrodis. Vieną kartą padarėme ir pamiršome, sprendimui beveik nereikia priežiūros. Patogu tai, kad EDI sistema siunčiamas ataskaitas konvertuoja ir pateikia vieninga forma, mums nereikia derintis prie skirtingų dokumentų formatų, kuriuos naudoja mūsų klientai.“

Kostas Guvenikovas, IT vadovas, „Press Express“ UAB

Apie „Press Express“

UAB „Press Express“ – ilgametę patirtį turinti spaudos ir knygų platinimo bei užsienio leidinių prenumeratos paslaugas teikianti įmonė. Kiekvieną dieną įmonė pristato periodinės spaudos leidinius ir knygas į daugiau nei 1250 prekybos vietų visoje Lietuvoje. „Press Express“ priklauso Norvegijos įmonei „Reitan Convenience“.