EDI sprendimas įmonėje „Fazer Lietuva“
„Fazer Lietuva“ pradėjo bendradarbiauti su „Edisoft“ 2008-ais metais. Dabartinis EDI sprendimas padeda ne tik keistis komerciniais dokumentais su prekybos partneriais, bet ir teikti krovinio važtaraščių duomenis mokesčių inspekcijai, planuoti gamybą bei valdyti 3PL procesą. Šiems sprendimams pasitelkiami 4 skirtingi EDI dokumentai: ORDER, INVOICE, RECADV, DESADV. Per metus „Fazer Lietuva“ sugeneruoja įspūdingą 1 mln. EDI dokumentų apyvartą.
Kompanija naudoja apskaitos sistemą „Microsoft Dynamics“, kuri yra integruota su „Edisoft“ platforma, naudojant specialią programinę įrangą „EdiConnector“. Ši programa žiniatinklio (angl. web services) metodų pagalba užtikrina duomenų perdavimą tarp „Fazer Lietuva“ apskaitos sistemos ir EDI platformos.
Komercinių dokumentų mainai
„Fazer Lietuva“ gamina šviežius produktus, todėl įmonei ypač svarbu operatyviai bendrauti su prekybos partneriais ir greitai pristatyti savo produkciją. Apsikeitimas komerciniais dokumentais per EDI sistemą užtikrina, kad logistiniai ir prekybos procesai būtų maksimaliai efektyvūs.
„Fazer Lietuva“ EDI būdu dirba beveik su visais savo užsakovais Lietuvoje – 12 prekybos tinklų. Dažniausiai naudojamas dviejų dokumentų EDI procesas, kai pirkėjas siunčia užsakymą (ORDER), o „Fazer Lietuva“ išsiunčia pirkėjui sąskaitą faktūrą (INVOICE). Keli prekybos tinklai priima ir elektroninius krovinio važtaraščius, tokiu atveju „Fazer Lietuva“ siunčia krovinio važtaraštį (DESADV).
Viename iš didžiausių šalies prekybos tinklų veikia pilnas 4 dokumentų EDI procesas, tai reiškia, kad gavus užsakymą, siunčiamas krovinys bei elektroninis važtaraštis (DESADV), o užsakovas, gavęs prekes, išsiunčia gavimo patvirtinimo dokumentą (RECADV), kurio pagrindu „Fazer Lietuva“ suformuoja sąskaitą faktūrą. Visas procesas yra praktiškai automatizuotas ir vykdomas beveik be žmogaus įsikišimo, todėl išvengiama klaidų ir užtikrinamas operatyvumas.
Gamybos planavimas
Kepti produktai turi būti suvartojami labai greitai, todėl geriausia pagaminti tik tiek, kiek užsako klientai. Pasiekti šį tikslą padeda operatyviai surenkama ir tiksli informacija apie ateinančios dienos užsakymus. „Fazer Lietuva“ visi EDI būdu gaunami užsakymai (ORDER) patenka į apskaitos sistemą, iš kurios vėliau nukeliauja į gamybos programą, tai padeda optimaliai planuoti išteklius ir gamybinius procesus.
3PL proceso valdymas
Dalį šaldytų produktų „Fazer Lietuva“ savo užsakovams pristato per logistikos partnerį, naudojantis taip vadinamomis 3PL (angl. Third-party logistics) paslaugomis. EDI sistema padeda, kad šis procesas veiktų sklandžiai – gavus užsakymą (ORDER) šaldytiems produktams, užsakymo kopija siunčiama logistikos partneriui, kuris gali nedelsiant pradėti vykdyti užsakymą. Procesas yra automatizuotas, todėl „Fazer Lietuva“ nereikia gaišti laiko persiunčiant dokumentą, o prekės greičiau pasiekia užsakovą.
Krovinio važtaraščiu duomenų teikimas VMI
Lietuvoje įsigaliojus naujiems reikalavimams, krovinio važtaraščių duomenis privalu teiki Valstybinei mokesčių inspekcijai realiu laiku. Kiekvieną dieną kepykla išveža daugybę produkcijos į įvairius prekybos taškus ir išrašo daugiau nei 500 krovinio važtaraščių. Įmonei svarbu perduoti važtaraščių duomenis greitai, patogiai ir išvengiant rankinio darbo, todėl „Fazer Lietuva“ nusprendė naudotis „Edisoft“ sprendimu, kuris leidžia automatiškai perdavinėti elektroninių važtaraščių duomenis į sistemą i.VAZ. Tai reiškia, kad važtaraščiai gali būti suformuojami ir išsiunčiami tiesiai iš „Fazer Lietuva“ apskaitos sistemos. Daugeliu atveju jie sukuriami jau atėjusių užsakymų pagrindu, todėl keliais paspaudimas galima sukurti ir išsiųsti visą važtaraščių paketą.
„Didžiausia EDI paslaugų nauda yra tai, kad mes išvengiame daugybės rankinio darbo. Anksčiau užsakymų priėmimą atlikdavo keturios užsakymų priėmimo operatorės, dabar viskas atliekama automatizuotai EDI pagalba. Pasitelkdami EDI ir savo IT sistemas nuolat stengiamės efektyvinti įmonės procesus. Vertiname „Edisoft“ paslaugų kokybę ir galimybę gauti visą spektrą elektroninių dokumentų perdavimo sprendimų iš vienų rankų.“
Donatas Nemura, IT skyriaus vadovas, „Fazer Lietuva“ UAB
Apie „Fazer Lietuva“
UAB „Fazer Lietuva“ yra antra pagal dydį kepykla šalyje, prekiaujanti duonos gaminiais, pažymėtais „Gardėsio“ ženklu. Kepykla priklauso tarptautinei įmonių grupei „Fazer“, kurioje dirba daugiau nei 15 tūkst. žmonių. Aštuoniose šalyse veikiančios „Fazer“ grupės veikla apima maitinimo paslaugas, kepyklų ir saldumynų verslus.
