PEPPOL atveria daugiau galimybių „Edisoft“ klientams

Praėjusiais metais UAB „Edisoft Systems“ tapo sertifikuotu PEPPOL tinklo prieigos tašku (angl. Access Point) ir savo klientams atvėrė dar daugiau galimybių keistis elektroniniais dokumentais su savo prekybos partneriais visame pasaulyje.

Kas yra PEPPOL?

PEPPOL (angl. Pan-European Public Procurement On-Line) – tai tarptautinė elektroninių dokumentų mainų sistema paremta atvira tinklo infrastruktūra bei standartizuotais dokumentų formatais. PEPPOL buvo sukurtas, kaip Europinis tinklas skirtas viešųjų pirkimų (B2G) skaitmenizavimui, tačiau pastaruoju metu tinklą vis aktyviau naudoja verslo įmonės tarpusavio prekyboje (B2B). Be to, tinklas plečiasi ir geografiškai – PEPPOL prieigos taškai jau įsikūrę Japonijoje, JAV, Singapūre, Australijoje bei kitose šalyse.

Kodėl verta naudotis PEPPOL?

Prisijungę prie PEPPOL galėsite gauti ir siųsti elektronines sąskaitas bei kitus dokumentus visiems tinklo nariams. Paskutiniais duomenimis prie PEPPOL tinklo jau yra prisijungę daugiau nei 1,4 mln. įmonių ir organizacijų iš 98 pasaulio šalių.

PEPPOL sistemoje naudojami standartizuoti elektroninių dokumentų formatai bei vieningas duomenų perdavimo mechanizmas, todėl naujų naudotojų prisijungimas prie sistemos yra paprastas ir greitas. Tinklo privalumai ypač išryškėja dirbant su užsienio partneriais, kai nebereikia derinti duomenų formatų bei kurti atskirų perdavimų kanalų, taip išvengiama ilgo ir kartais varginančio proceso.

Prisijungę prie PEPPOL galite automatizuoti procesus ir sumažinti administracinius kaštus. Pavyzdžiui, gaunant sąskaitas elektroniniu būdu, duomenų nereikia suvedinėti rankomis, sumažėja klaidų rizika bei visas procesas vyksta sparčiau.

Daugelyje Europos šalių jau galioja reikalavimai perduoti sąskaitas tik elektroniniu būdu jei prekės ar paslaugos teikiamos valstybiniam ir viešajam sektoriui (B2G). Lietuvoje tam tikslui veikia „Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema“ (SABIS). Greitu metu tokios sistemos veiks visose Europos Sąjungos šalyse, tad įsidiegę PEPPOL sprendimą galėsite lengvai įgyvendinti elektroninių sąskaitų teikimo reikalavimus.

Kaip pradėti naudoti PEPPOL?

Savo klientams rekomenduojame pradėti naudoti PEPPOL nuo sąskaitų faktūrų siuntimo ir gavimo. Sąskaitos yra dažniausiai perduodamas dokumentas PEPPOL sistemoje ir daugelis Europoje veikiančių apskaitos ar e-sąskaitų (angl. E-Invoicing) programų turi tokį funkcionalumą, todėl tikėtina, kad Jūsų tarptautiniai prekybos partneriai galės priimti ar siųsti PEPPOL sąskaitas.

Pradėjus keistis sąskaitomis faktūromis, vėliau galima pereiti ir prie kitų elektroninių dokumentų tokių kaip užsakymai, krovinio važtaraščiai, užsakymo patvirtinimai ir pan.

Taigi, norint pradėti siųsti ir gauti sąskaitas per PEPPOL reikės atlikti šiuos žingsnius:

• Kreipkitės į „Edisoft“ ir mes užregistruosime Jūsų įmonę PEPPOL tinkle bei atliksime reikiamus nustatymus. Jei dar ne esate „Edisoft“ klientas, susisiekite su mumis.
• Jūsų įmonei bus suteiktas PEPPOL ID, kurį reikės pateikti savo prekybos partneriams su prašymu, kad sąskaitos būtų siunčiamos per PEPPOL tinklą. „Edisoft“ padės paruošti el. laiško šabloną, kurį galėsite nusiųsti savo partneriams.
• Jei turite integraciją su „Edisoft“ platforma partnerio išsiųstos sąskaitos automatiškai atkeliaus į Jūsų apskaitos programą. Įprastu atveju naujo partnerio prijungimui nereikės jokių papildomų darbų!
• Jei norite tik siųsti PEPPOL sąskaitas, registracija PEPPOL tinkle nėra reikalinga, tačiau turite kreiptis į „Edisoft“, kad tokia galimybė būtų sukonfigūruota. Sąskaitos išsiuntimui tereiks žinoti savo partnerio PEPPOL ID.

Jei norite pasikonsultuoti dėl PEPPOL, užpildykite užklausos formą arba kreipkitės nurodytais kontaktais.