Sistema „E.Sąskaita“ tampa SABIS – pokyčiai sąskaitų teikėjams

Nuo 2024 m. liepos 1 d. VĮ „Registrų centro“ valdoma sistema „E.sąskaita“ tampa „Sąskaitų administravimo bendroji informacinė sistema“ (SABIS), o jos valdymą perima „Nacionalinis bendrųjų funkcijų centras“. Sistema bus atnaujinta iš esmės – pasikeis ne tik vartotojo sąsaja, bet ir integracijos kanalai bei elektroninių dokumentų formatai skirti automatizuotam sąskaitų teikimui. Pabandykime apžvelgti, kokie pokyčiai laukia sąskaitų teikėjų ir kaip galima tam pasiruošti jau dabar.

Kaip teigia projekto rengėjai, SABIS sistema bus technologiškai pažangesnė ir patogesnė vartotojui, pagerės jos greitaveika, saugumas bei sąveika su kitomis valstybinėmis IT sistemomis. Svarbu paminėti, kad SABIS palaikys Europos elektroninių sąskaitų faktūrų (e-Invoicing) standarto sąskaitas ir veiks tarptautiniame PEPPOL tinkle.

Sąskaitas į SABIS sistemą bus galima pateikti 3 būdais:

• Įvedant duomenis rankomis SABIS portale
• Automatiniu būdu jungiantis per universalią sąsają (SABIS API)
• Automatiniu būdu siunčiant sąskaitas per PEPPOL tinklą

Pirmasis būdas yra tinkamas tiems, kurių pateikiamų sąskaitų kiekis yra nedidelis. Tokiu atveju ir pokyčiai bus minimalūs, tereiks prisijungti prie naujo SABIS portalo ir įvesti sąskaitų duomenis rankomis panašiai kaip „E.sąskaita“ portale. Projekto rengėjų teigimu, sutarčių informacija ir kiti istoriniai duomenys iš „E.sąskaita“ sistemos bus perkelti į SABIS, todėl beliks apsiprasti su nauja vartotojo sąsaja.

Antrasis būdas yra svarbus ir aktualus įmonėms, kurios teikia didelį kiekį sąskaitų viešojo sektoriaus organizacijoms bei automatiniam jų siuntimui naudojasi dabartine „E.sąskaita“ API sąsaja. Šis sąskaitų teikimo būdas nuo liepos 1 d. nebeveiks, todėl iki to laiko būtina prisitaikyti prie naujo SABIS API. Jei „E.sąskaita“ integracija naudojatės per apskaitos sistemą pats laikas kreiptis į savo paslaugos teikėją ir pasiteirauti dėl SABIS integracijos.

Trečiasis variantas taip pat yra skirtas teikti didelį kiekį sąskaitų automatiniu būdu. Sąskaitų siuntimas per PEPPOL veikia ir dabartinėje sistemoje „E.sąskaita“, todėl teikėjams naudojantiems šį būdą nieko keisti nebereikės, siunčiamos sąskaitos pasieks ir atnaujintą sistemą SABIS.

Jei dar nesinaudojate PEPPOL verta apie tai pasvarstyti, nes šis tinklas veikia daugelyje šalių, todėl atsiveria kelias dalyvauti ES viešuosiuose pirkimuose, kur privaloma teikti elektronines sąskaitas faktūras bei keistis elektroniniais dokumentais su kitomis prie PEPPOL tinklo prisijungusiomis verslo įmonėmis. Be to, pasirinkę šį sąskaitų siuntimo būdą jau dabar, išvengsite galimų nesklandumų sistemų „E.sąskaita“ ir SABIS migravimo metu.

UAB „Edisoft systems” siūlo integracinį sprendimą prisijungimui prie tarptautinio PEPPOL tinklo. Naudodami sprendimą galėsite ne tik siųsti sąskaitas į sistemą SABIS, bet ir keistis elektroniniais dokumentais su savo verslo partneriais visoje Europoje. PEPPOL integracinis sprendimas yra suderinamas su daugeliu Lietuvoje naudojamų apskaitos programų. 

Jei norite pasikonsultuoti dėl sprendimo, užpildykite užklausos formą arba kreipkitės nurodytais kontaktais.