Sąskaitos-faktūros (INVOICE) siuntimas (Sąskaitos formavimas be užsakymo)

1. Prisijunkite prie sistemos per naršyklę adresu: https://ediweb.eu/edi/
Prisijungimo duomenis rasite sutartyje arba kreipkitės į „Edisoft“.

2. Prisijungę, viršutiniame meniu pasirinkite „Ryšiai“ (angl. Relations):

3. Pasirinkite reikiamą partnerį ir paspauskite INVOICE:

4. Norėdami sukurti ir išsiųsti sąskaitą partneriui, atsidariusiame lange spauskite mygtuką „Sukurti“ (angl. Create).

5. Atsidariusiame sąskaitos redagavimo lange pradėkite nuo sąskaitos rekvizitų pildymo (sąskaitos faktūros numerio, sąskaitos datos, apmokėjimo termino, pristatymo datos, valiutos ir kt.). Žvaigždute pažymėti laukai yra privalomi! Krovinio važtaraščio numerio lauke pagal nutylėjimą įkeliamas sąskaitos faktūros numeris.

6. Užpildę PVM sąskaitos-faktūros rekvizitų dalį, pridėkite prekių eilutes. Sąskaitos eilutė pridedama paspaudus mygtuką „Pridėti įrašą“ (angl. Add item):

7. Atsidariusiame prekės eilutės sukūrimo lange įveskite reikalingus duomenis (barkodą, prekės aprašymą, kainą ir kt.) ir paspauskite mygtuką „Sukurti“. Žvaigždute pažymėti laukai yra privalomi! Sukūrus eilutę automatiškai sugrįšite į pagrindinį sąskaitos-faktūros langą. Jei norite pridėti dar vieną eilutę vėl spauskite mygtuką „Pridėti įrašą“.

8. Prekes į sąskaitą galima pridėti tiesiai iš katalogo. Norėdami tai padaryti eilutės sukūrimo lange spauskite mygtuką „S-G“ ir atsidariusiame lange pasirinkite norimą prekę. Informacija, kaip sukurti savo prekių katalogą rasite tam skirtoje instrukcijoje.

9. Kai pridėsite visas prekių eilutes ir užpildysite kitus sąskaitos duomenis, dokumentas bus paruoštas. Norėdami jį išsiųsti klientui spauskite mygtuką „Siųsti“. Dokumentas nebus išsiųstas iš karto, sekančiame lange galėsite paredaguoti bendras sumas ir nuolaidas.

10. Sistema dar kartą paprašys patikrinti sumas, atidžiai peržiūrėkite dokumentą, jei reikia paredaguokite bendras sumas ir nuolaidas. Paspauskite „Siųsti“ ir dokumentas bus išsiųstas gavėjui.